SUAS SALAS DE REUNIÃO SÃO COMPATÍVEIS COM SUA REALIDADE?
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Há uma incompatibilidade entre os tamanhos das salas de reunião e a quantidade de pessoas que as utilizam. Segundo o relatório OptimazeWorkplaceReview 2020, 78% das reuniões são feitas entre 1 a 4 pessoas.
Videoconferências Reuniões online e por telefone podem ser uma explicação para a existência de tantas “reuniões de uma pessoa”. Também pode ser difícil reservar salas e prever com antecedência o número real de participantes.
Silêncio A falta de espaços silenciosos para o trabalho focado em um escritório de planta aberta também pode contribuir para a utilização de salas de reunião para o trabalho individual, uma vez que não existem outras opções para ambientes de trabalho sem distrações ao redor.
Tendência Existe uma clara tendência de um número cada vez maior de pequenas reuniões feitas entre 1 a 4 pessoas, que representam cerca de 80% de todas as reuniões. Em geral, os layouts de escritórios não atendem a essa nova cultura.
Silent Box A boa notícia é que reuniões menores necessitam de espaços menores, o que não requer necessariamente reforma ou construção de novos espaços no local. As cabines acústicas Silent, produzidas pela Gobos do Brasil, são pré-fabricadas, de fácil e rápida montagem. Com modelos que variam para uma ou até quatro pessoas, as cabines Silent oferecem uma rápida resposta a essas novas necessidades, ao mesmo tempo que fornecem flexibilidade para alterar o layout posteriormente, sempre que necessário.
Relatório OptimazeWorkplaceReview 2020 conduzido pelo grupo finlandês Rapal. Trata-se de um benchmark com cruzamento de dados coletados em 20 países entre 2014 e 2019, baseando-se em 2300 estudos de utilização do espaço em cerca de 550 edifícios, abrangendo mais de 185.000 mesas de trabalho e 17.000 salas de reunião.